Formas de pago de facturas: Estas son las mejores opciones

En este contenido te explicamos las formas de pago de facturas. Descubre las principales alternativas que tienes para recibir el dinero de tus clientes, cómo funcionan y cuáles son las implicaciones para tu negocio más destacadas.

• Conoce diversas alternativas para recibir pagos de clientes, incluyendo efectivo, tarjetas, domiciliaciones bancarias, transferencias, títulos cambiarios y nuevas tecnologías.
• Las innovaciones tecnológicas están mejorando la eficiencia, seguridad y comodidad de los pagos, y las criptomonedas y otras tecnologías emergentes están cambiando el panorama de las transacciones comerciales.

Las formas de pago de facturas suelen implicar algún tipo de movimiento de dinero. En algunos casos, más raros, hay una contraprestación no dineraria, pero lo habitual es que debas decidir cómo va a llegar tesorería a tu negocio. 

Además, es probable que, en tu día a día, tengas que emplear varias formas de pago de facturas para poder acoplarlas a tus necesidades y las de tus clientes. Por ello, es muy necesario que el punto de partida sea mejorar tu comprensión sobre las alternativas disponibles. Veamos las alternativas más frecuentes.

COMPARTE ¿Vas a comenzar a cobrar a tus clientes y no sabes cómo? ¡Toma nota de las formas de pago de facturas!

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Pago en efectivo sin empleo de cuentas bancarias

Es una forma frecuente de pago de facturas de escaso valor. De todos modos, ten en cuenta que hay limitaciones, entre las que destacan las siguientes:

• En general, no se puede pagar más de 1.000 euros en efectivo.
• Para saber si superas o no el límite, debes tener en cuenta que hay que sumar todas las operaciones en las que se haya podido fraccionar la entrega del bien o la prestación del servicio. Por ejemplo, si te hacen un pedido de 2.100 euros no puedes repartirlo en tres envíos y decir que cada uno era de 700 euros.

Depósito de efectivo en una cuenta bancaria

Es un medio especialmente usado en el ámbito de la Administración. Por ejemplo, muchas tasas se pueden pagar así, aunque es cada vez más frecuente que se utilice una pasarela digital. 

Lo habitual es que acudas a una entidad colaboradora y que haya tres documentos (uno para ti, otro para el banco y otro para la Administración) que sirvan para acreditar la realización del pago y el cumplimiento del trámite.

Para el pago de facturas, este medio tiene la ventaja de que, al emplear una cuenta bancaria, según el artículo 7.5 de la Ley 7/2012, no está sujeto a las limitaciones habituales del pago en efectivo.

Tarjetas de pago

Las tarjetas de pago pueden permitir pagos que se cargan en una cuenta bancaria, que se han prepagado antes del uso de la tarjeta, que se realizan a crédito, etcétera. Pueden vincularse tanto a una tarjeta física u otro instrumento o dispositivo como a una virtual. 

Entre las ventajas de las tarjetas de pago destacan las siguientes:

• Son muy versátiles, ya que existe una gran variedad de tipos de tarjetas, en especial por su forma de pago e instrumento físico o digital de soporte.
• Facilitan el flujo de datos de pago.
• Vienen desarrollándose avances en usabilidad y seguridad de los pagos con tarjeta. 
• Los intermediarios prestan servicios adicionales al pago.
• Ahorran tiempo en los procesos de pago.

Domiciliación bancaria

Son pagos en los que el cliente da una instrucción a su banco para que el cobrador inicie el proceso para retirar el dinero de su cuenta. No obstante, el pagador puede devolver el recibo bancario si no está conforme. Aunque puede realizarse de forma puntual, es muy útil cuando se tiene una relación estable y hay que realizar pagos recurrentes. 

Transferencia bancaria

Sigue un proceso semejante al de la domiciliación, pero iniciado por el pagador. Lo normal es que cliente y proveedor se pongan de acuerdo con las condiciones de pago y el cliente lo cumpla.

En los últimos años, se vienen desarrollando diversos avances tecnológicos, organizativos y jurídicos. En especial, destacan los siguientes:

• Los relacionados con las transferencias internacionales. Por ejemplo, las transferencias SWIFT han estandarizado los procedimientos y han afianzado la confianza y seguridad. También se espera que tecnologías como la cadena de bloques o la inteligencia artificial hagan cada vez más fluido y versátil el intercambio de datos que exige el proceso de una transferencia internacional.
• El avance de la tecnología está popularizando las transferencias inmediatas. Esto hace más sencillo, por ejemplo, seguir dando pasos en una relación cuando el pago es una condición para avanzar con tareas de un proceso que es urgente.

Títulos cambiarios

Son títulos como la letra de cambio, el cheque o el pagaré que, en general, no sirven para cumplir directamente con la obligación. Por ejemplo, el librado de una letra deberá emplear algún medio de pago para cumplir. Sin embargo, también pueden darse procedimientos como el endoso, que permitan dejar satisfecha a la otra parte, si todo va según lo previsto.

Como medio de pago, el principal título cambiario es el cheque, pero este siempre implica a un banco. En él, se da una orden a la entidad de que pague una cantidad determinada. Por tanto, requiere la previa existencia de una cuenta bancaria con disponibilidad de fondos.

Las nuevas tecnologías en las formas de pago de facturas

Hasta hace unos años, el principal componente tecnológico de los pagos lo representaba la emisión de tarjetas de pago. En la actualidad, además, existen aplicaciones, sitios web, servicios en la nube para empresas, hardware y otros elementos tecnológicos que prestan servicios adicionales. 

Muchos de ellos no están ligados al pago en sí, que sigue utilizando medios tradicionales para culminarse (como una transferencia, por ejemplo), sino a sus propiedades para hacerlo más cómodo, rápido, seguro, etcétera.

Junto a ello, las criptomonedas están emergiendo como una alternativa al dinero tradicional en diversos contextos. Además, se han convertido en uno de los principales puntos de fomento de investigación en cadena de bloques.

Finalmente, es importante la tecnología que sirve para gestionar todos los datos que involucran los pagos. Por ejemplo, soluciones como Sage Active permiten coordinar los bancarios, de facturación, contables y comerciales para que todas las transacciones se desarrollen fluidamente.

Finalmente, es crucial que cada negocio evalúe las diferentes formas de pago de facturas disponibles para elegir las que mejor se adapten a sus necesidades y las de sus clientes. Desde métodos tradicionales como el pago en efectivo y las transferencias bancarias, hasta innovaciones tecnológicas como las criptomonedas y las aplicaciones de pago, cada opción tiene sus propias ventajas y desafíos. Al comprender estas alternativas y sus implicaciones, podrás optimizar la gestión de cobros y mejorar la eficiencia financiera de tu empresa.

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