Guía para resolver los errores de facturación

La facturación es un proceso de vital importancia para cualquier empresa, por ello es importante evitar errores comunes de facturación.

• Te detallamos los problemas más frecuentes que se suelen cometer durante la facturación.
• Conoce cómo evitar los errores más comunes de facturación de tu empresa con consejos prácticos y apoyándote en la tecnología. 

Con la entrada en vigor de la Ley Antifraude, tendremos un antes y un después, en lo que a errores comunes de facturación se refiere. Esta ley prohíbe expresamente el uso de software que permita manipular las facturas, lo que permitirá reducir muchos errores. 

Es importante tener en cuenta las siguientes fechas:  

• Desde el 1 de enero de 2026 las sociedades anónimas y limitadas estarán obligadas a utilizar software de facturación certificado por la Agencia Tributaria. 
• Por su parte, los fabricantes de software deben tener adaptado su software a más tardar el 28 de julio de 2025. 

Por otra parte, casi a la par de la entrada en vigor de esta obligación, la Ley Crea y Crece obligará a la utilización de la factura electrónica entre empresas. Esto se traducirá en una mayor eficiencia en la facturación y en una reducción de errores. Además, se añade transparencia a los procesos de facturación obligando a que se den a conocer los diferentes estados por los que pasa una factura. 

Detectar errores en la facturación y prevenirlos no solo ahorra tiempo, sino que también evita problemas fiscales. ¡Vamos a analizar los problemas más comunes en la facturación y sus soluciones!

COMPARTE ¿Sabías que un simple error en una factura puede generar multas y retrasos en tus cobros? ¡Descubre cómo evitarlo!

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Principales errores comunes de facturación de pymes y autónomos

Durante el proceso de facturación, aunque pueda parecer una tarea sencilla, se pueden cometer determinados problemas que conviene conocer. A continuación, relacionamos los errores comunes de facturación de pymes y autónomos. 

1. Omisión de datos o datos incorrectos.
2. Falta de numeración secuencial.
3. Fechas incorrectas o manipuladas.
4. Errores en el cálculo de impuestos.
5. Cálculos erróneos.
6. Olvidar facturas y albaranes.
7. Facturas con mala presentación.

Omisión de datos o datos incorrectos

La omisión o la introducción de datos erróneos en las facturas es uno de los problemas más comunes. Por ello, hay datos esenciales que deben ser precisos:

• El nombre del cliente.
• La dirección.
• El concepto de la factura.
• El método de pago.
• El número de identificación fiscal.

Falta de numeración secuencial

La normativa de facturación exige que las facturas sigan una numeración correlativa y secuencial dentro de cada serie. Es por esto que, saltarse este orden o eliminar una factura incumple la normativa y puede causar sanciones. 

Fechas incorrectas o manipuladas 

Manipular la fecha de emisión de una factura, para evitar declararlas en una liquidación de IVA, es una mala práctica, que puede acarrear problemas con Hacienda. También puede haber errores en las fechas de vencimiento o no reflejarse en las facturas, lo que puede retrasar o dificultar el cobro de las facturas. 

Errores en el cálculo de impuestos

Calcular mal el IVA o el IRPF no solo afecta a los registros contables, sino que también puede generar problemas con el fisco.

Cálculos erróneos

Uno de los errores más frecuentes es la realización de cálculos incorrectos en las facturas, sobre todo si se utilizan facturas en Excel. 

Olvidar facturar albaranes

Si realizas tus albaranes de forma manual puedes perderlos u olvidarte de facturarlos. 

Facturas con mala presentación

Una factura con mala presentación dice muy poco a favor de su emisor. 

Consejos para evitar los errores comunes de facturación

• Digitaliza tus procesos. Automatizar la facturación reduce drásticamente errores humanos. Por ejemplo, soluciones como Sage 50 te permiten gestionar facturas, impuestos y pagos desde una sola plataforma.
• Forma a tu equipo. Asegúrate de que todos los involucrados en la facturación conozcan la normativa vigente y las mejores prácticas en materia de facturación.
• Realiza auditorías periódicas. Revisa regularmente tus registros y procesos de facturación para detectar posibles problemas. 
• Establece recordatorios de plazos. Utiliza calendarios digitales para llevar un control riguroso de vencimientos y declaraciones fiscales.

Por lo tanto, la facturación es una tarea esencial para cualquier negocio, pero también puede ser una fuente de errores y estrés, si no se gestiona de forma adecuada. Siguiendo estos consejos y utilizando las herramientas adecuadas, podrás evitar los errores comunes de facturación y optimizar su gestión y la contabilidad. 

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2025 por su relevancia.

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