Cómo Grupo Intaf integró todas sus empresas y optimizó su gestión sectorial con Sage X3 y KAIPOC Consulting
¿Buscas una solución de gestión sectorial? Conoce cómo el Grupo Intaf optimizó su gestión de la mano de Sage X3. The post Cómo Grupo Intaf integró todas sus empresas y optimizó su gestión sectorial con Sage X3 y KAIPOC Consulting appeared first on Sage Advice España.
Con más de 80 años de historia, el Grupo Intaf se ha convertido en un referente en el sector industrial de metal-mecánica. Compuesto por seis empresas que cubren toda la cadena de valor, necesitaba una solución que centralizara y optimizara la gestión sectorial. Sage X3 fue la elección. ¡Descubre más detalles!
- Cuando las organizaciones crecen y se diversifican, sus desafíos se multiplican, sobre todo a nivel de gestión.
- Sage X3 es una solución flexible e integrada para gestionar todo el negocio, desde la cadena de suministro a las ventas. Además, se adapta al sector industrial y crece junto a la empresa.
En 1941 se fundó una pequeña forja en Xuvia, Narón (A Coruña) que, con el paso de los años, se ha convertido en un conglomerado industrial de referencia: el Grupo Intaf. Bajo la dirección de José Ramón Franco, ha expandido sus servicios a los sectores naval, industrial, energético, aeronáutico y portuario.
Con unos 180 trabajadores y seis empresas especializadas que engloban toda la cadena de valor en sus respectivas áreas de actividad, desde el diseño mecánico y la fabricación hasta el montaje y mantenimiento de equipos e instalaciones, necesitaba una solución fiable para optimizar su gestión y poder brindar un excelente servicio al cliente, uno de sus principales valores.
¡COMPARTE! Descubre cómo Sage X3 ha contribuido a la gestión sectorial del Grupo Intaf, un caso de éxito desde hace dos décadas.
CONTENIDO DEL POST
El reto del Grupo Intaf: acometer una integración empresarial ganando eficacia
A medida que los grupos industriales crecen y diversifican sus actividades, la complejidad operativa se convierte en un desafío crucial. Necesitan gestionar múltiples sedes, áreas y líneas de producto. Sin un sistema de gestión sectorial integral para supervisar y coordinar estas actividades, el riesgo de errores, retrasos y malentendidos se incrementa. Esto, a su vez, afecta directamente los costos, la productividad y la satisfacción del cliente final.
El Grupo Intaf también se enfrentó al reto de tener que gestionar la creciente complejidad de sus operaciones mientras estaba en pleno proceso de integración empresarial. Necesitaba “una solución que cubriera la mayor parte de las áreas de gestión […] Una herramienta que nos diera margen para seguir creciendo sin tener que estar cambiando permanentemente de sistema”, como reconocióJosé Ramón Franco, gerente del Grupo Intaf.
La continua expansión del Grupo, junto con la diversidad de sus actividades, requería una plataforma que integrara varias empresas de forma eficiente. Además, debía soportar el elevado volumen de información generado por cada una de ellas, permitiendo compartir datos en tiempo real para evitar retrasos y agilizar la gestión y la toma de decisiones.
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Una solución de gestión sectorial que crece con la empresa
Hace 22 años, el Grupo Intaf eligió Sage X3 como su herramienta de gestión, un sistema que ha ido creciendo junto a ellos y se ha adaptado a las necesidades específicas del sector metal-mecánico. De hecho, en 2017 el Grupo migró a la nueva versión de Sage X3 para incorporar los nuevos módulos de mantenimiento de producción, planificador de producción, BI y Sage X3 People (RRHH). En la actualidad, siguen utilizándola ya que les permite:
- Gestionar la producción y los procesos de fabricación a través de un único sistema para evitar errores y duplicidades.
- Gestionar la cadena de suministro con un seguimiento del inventario en tiempo real para estar siempre un paso por delante.
- Gestionar el área financiera para poder tomar decisiones estratégicas basadas en datos fiables provenientes de las empresas de todo el Grupo.
La flexibilidad de la plataforma y la facilidad para añadir personalizaciones a medida que surgen nuevas necesidades han convertido a Sage X3 en un pilar esencial para la operativa del Grupo Intaf.
¿Cuáles han sido los beneficios y resultados de implementar Sage X3?
Sage X3 es una solución que ha acompañado al Grupo Intaf, facilitando la integración empresarial en todo momento e incorporando nuevas funcionalidades para optimizar y homogeneizar su flujo de trabajo. Veamos sus beneficios en detalle.
Usar Sage X3 como herramienta de planificación de los recursos empresariales ha proporcionado al Grupo Intaf un camino sencillo y autónomo para gestionar todas las compañías. “Compartimos la forma de trabajar, y eso significa que hay una integración total en las empresas del grupo. Hay una homogeneidad total”, subrayó Franco.
El Grupo Intaf trabaja en cinco sectores, cuenta con tres plantas y tiene múltiples líneas de producción por lo que genera una ingente cantidad de datos. Sage X3 centraliza la gestión de esos grandes volúmenes de información para que pueda operar con agilidad y precisión.
Otra de las funciones más interesantes de Sage X3 es que “permite compartir información entre las empresas”, como reconoció Franco. Poder acceder rápidamente a los datos clave, facilita la colaboración entre las diferentes sedes y departamentos, reduce los tiempos administrativos y permite adaptarse con agilidad a los cambios o imprevistos en el día a día.
En los grupos industriales suele haber perfiles profesionales diferentes, por lo que es fundamental que todos los usuarios puedan interactuar con el sistema sin complicaciones. Sage X3 “tiene la capacidad de guiar a la propia persona en su actividad, con lo cual el aprendizaje es realmente rápido […] Creo que tenemos una plataforma que es, desde el punto de vista del usuario, cómoda, abierta y amplia. Es fácil de trabajar sobre ella”, señaló Franco.
Los fallos técnicos o las caídas del sistema pueden suponer una interrupción de las operaciones industriales. Con Sage 3X eso no sucede. “No tenemos bloqueos. No tenemos problemas”, reconoció Franco en su dilatada experiencia con el software. Es un sistema robusto y estable que garantiza el funcionamiento incluso en entornos de alta demanda.
Otro beneficio importante de Sage 3X es que “cada usuario puede adaptar las pantallas, elaborar informes ad hoc…”, como indicara el gerente, además de “brindar soluciones para poder trabajar con terminales telefónicos”. Eso lo convierte en una solución flexible, personalizable y altamente adaptable. De hecho, el programa ha sido diseñado para ajustarse a las necesidades específicas de los diferentes tipos de gestión sectorial.
Aplicación multiempresa
Capacidad para soportar grandes volúmenes de información
Accesibilidad rápida e inmediata
Gran usabilidad
Estabilidad
Adaptabilidad y personalización
A lo largo de ese proyecto, KAIPOC Consulting ha desempeñado un rol protagónico. Como partner tecnológico de Sage X3, hemos brindado al Grupo Intaf todo el apoyo que necesitaba para adaptar la plataforma a sus necesidades específicas y nos hemos encargado de que la implementación fuera efectiva y pudiera respaldar el crecimiento continuo del Grupo. “Lo que queremos es que haya muchas implantaciones de X3”, concluyó José Ramón Franco.
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