Foco da semana: revisão de projetos e definição de ações

Uma das melhores formas de começar bem a semana é reservar um momento para revisar os projetos e definir as ações que você pode ou pretende realizar nos próximos dias.

Hoje, quero compartilhar um passo a passo para fazer isso de maneira simples e leve, aproveitando ao máximo esse momento de planejamento semanal.

Por que revisar projetos?

Revisar seus projetos é fundamental para garantir que nada fique esquecido. É também a oportunidade de ajustar expectativas, planejar próximos passos e lidar com bloqueios antes que eles virem problemas maiores.

No método GTD (“Getting Things Done”), os projetos são definidos como qualquer coisa que precise de mais de uma ação para ser concluída em até um ano. Revisar cada um deles ajuda a trazer clareza sobre o que precisa ser feito e a definir prioridades semanais.

Como revisar projetos e definir ações

1. Revise a lista de projetos:
   • Confira todos os projetos ativos e pergunte-se: Qual é o status atual?;
   • Identifique se algum projeto precisa de mais atenção nesta semana;
   • Arquive ou pause projetos que não são prioritários agora.
2. Defina próximas ações claras:
   • Para cada projeto ativo, registre pelo menos uma próxima ação que possa ser realizada nesta semana.
   • Certifique-se de que as ações são concretas e específicas. Por exemplo, em vez de “trabalhar no relatório”, prefira algo como “escrever introdução do relatório”.
3. Agrupe as ações por contexto:
   • Separe suas tarefas por ambiente ou ferramentas necessárias, como “computador”, “telefonemas” ou “reuniões”. Isso facilita a execução durante a semana.
4. Estabeleça o foco da semana:
   • Pergunte-se: Quais projetos ou resultados são mais importantes para mim nesta semana?
   • Anote esses focos e mantenha-os visíveis – eles serão seu guia ao longo dos próximos dias.

Reserve um momento para essa revisão

Escolha um momento fixo na sua agenda para fazer essa revisão e planejamento. Pode ser na segunda-feira pela manhã ou no domingo à noite, antes de começar a semana. O importante é criar um espaço tranquilo e sem distrações para pensar com calma.

Lembre-se: organizar a semana não significa prever tudo o que vai acontecer, mas garantir que você está preparado para o que é mais importante. Com essa rotina, você começa cada semana com mais leveza e intenção.

Que tal experimentar essa revisão esta semana? Tenho certeza de que vai transformar a forma como você encara seus projetos e tarefas.