Cómo escribir un PDF gratis

El formato PDF para archivos se utiliza para mostrar documentos electrónicos independientemente del software o hardware donde se visualiza. Al escribir un PDF gratis, obtenemos todos los beneficios de tamaño y diseño del formato, pero con la ventaja de no pagar un centavo por la interfaz y las opciones de escritura.

En un principio, el formato solamente lo podía operar su compañía creadora, Adobe Systems. Era un formato de ficheros compatible universalmente y con su base de desarrollo inspirada en PostScript. Luego se convirtió en un estándar internacional de facto y hoy es el formato más elegido para intercambiar documentos e información de manera profesional.

Posibilidades para escribir un PDF gratis

Hoy en día es posible escribir un PDF gratis porque Adobe renuncio al control de desarrollo de PDF en 2008. Se lo pasó a ISO (Organización Internacional de Estandarización) y pasó a ser un estándar abierto. En la versión actual, las especificaciones para poder correr PDF 2.0 están registradas bajo la documentación ISO 32000-2. A su vez, ISO también es la organización responsable de actualizar y seguir desarrollando el formato para futuras versiones. Por estos motivos, el formato sigue igual de vigente y ahora también se puede crear, leer y visualizar desde otras plataformas que no tienen porque estar relacionadas con Adobe.

¿Qué ventajas tiene escribir un PDF gratis?

El formato PDF tiene numerosas ventajas en comparación a otros formatos para archivos de texto y con imágenes. Entre las numerosas ventajas al escribir un PDF gratis encontramos:

La integridad gráfica del documento

Un PDF muestra el mismo contenido y diseño sin importar en qué tipo de dispositivo se abre. No importa el sistema operativo, es un formato de lectura universal y sin importar la app que usemos, se verá el mismo contenido.

Formato multidimensional

Con PDF se pueden unificar distintos contenidos, desde texto hasta imágenes o gráficos vectoriales. También soporta archivos de audio, modelos en 3D, campos interactivos, enlaces y botones. La principal clave al escribir un PDF gratis es que puedes integrar estas herramientas en tu reporte y darle mayor calidad y versatilidad.

Seguridad

A su vez, el PDF es un formato seguro, con distintas capas de acceso que puedes personalizar. Incluso puedes aplicar filigranas para proteger el contenido, aplicar firmas digitales o contraseñas.

Tamaño

Como última ventaja, el PDF es un formato compacto. Se puede comprimir fácilmente e incluso conservan la calidad de imagen para su lectura fácil en distintos dispositivos.

Herramientas para escribir un PDF gratis

Por suerte, desde la liberación del formato PDF a ISO, las posibilidades para escribir un PDF gratis son muy variadas. Hoy existen múltiples aplicaciones dedicadas íntegramente a la creación, edición y modificación de archivos PDF. Si bien cada interfaz puede añadir herramientas o elementos propios, en líneas generales se trata de un proceso bastante similar.

La personalización de interfaz de cada aplicación se desprende más de un intento de diferenciación, que de herramientas u opciones muy distintas. Aún así, las opciones para escribir un PDF son muchas. Algunas de las más interesantes y fáciles de usar forman parte de este artículo, con un listado que te habilita a elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.

Escribir un PDF gratis con SmallPDF

SmallPDF es una gran herramienta para esos momentos en que necesitas escribir o anotar en un PDF en línea. Funciona tanto en laptop como en un teléfono móvil u ordenador den sobremesa. El proceso es extremadamente simple.

• Abre el editor PDF de SmallPDF.
• Sube el archivo PDF desde tu unidad de almacenamiento.
• Escribe, realiza anotaciones, remarca o añade dibujos e imágenes.
• Guarda el archivo y descarga la versión editada en tu dispositivo de almacenamiento.

¿Puedo hacer cambios con SmallPDF?

Además de escribir, SmallPDF permite editar y realizar modificaciones al archivo. Si tienes necesidad de hacer cambios, puedes reordenar el contenido o añadir material sin demasiadas complicaciones.

• Carga el PDF desde el convertidor y elige como formato de salida cualquiera compatible con Microsoft Office.
• Descarga el archivo Office.
• Abre el antiguo archivo PDF, realiza las ediciones y guarda.
• Utiliza el convertidor de Office a PDF y tendrás tu archivo PDF con modificaciones listo.

Anotar en un PDF gratis

Si quieres hacer anotaciones dentro de un archivo PDF para compartir notas con un compañero, o recordatorios, también se puede con SmallPDF. Puedes hacerlo rápidamente desde la propia interfaz de SmallPDF, o hacer el proceso de conversión a Office para tener mayor rango de acción al editar parámetros.

PDF Candy para escribir gratis

Otra excelente opción para escribir PDF gratis es PDF Candy. Un editor de texto que funciona online, incluye varias medidas de seguridad y te deja incorporar texto e imágenes de manera muy sencilla e intuitiva.

Puedes usar PDF Candy para cambiar el texto que ya existe, basta con cargar el archivo online y una vez que se abre la interfaz, aplicar modificaciones. Es una aplicación muy segura, no comparte datos con terceros y solamente almacena por dos horas cualquier archivo para evitar borrados por error. Edita tus PDF de manera segura, guarda los cambios y en dos horas el archivo habrá desaparecido de la nube.

Las herramientas para modificar PDF que incorpora PDF Candy son variadas. Puedes usar un resaltador, subrayado e incluso tachar algunos parámetros. Incorpora dibujo y herramientas de edición, para poner flechas, usar corrector de blancos o añadir imágenes. Desde una única interfaz y con botones simples e intuitivos, puedes ganar un control casi total sobre tus distintos archivos.

Una propuesta interesante que está incluida en PDF Candy es el editor con Inteligencia Artifcial. Utilizando algoritmos y elementos propios del mundo IA, este editor te deja aumentar la productividad con asistencia inteligente. Puedes usar PDF Candy para traducir, reescribir y resumir contenidos de manera automatizada.

Con estas dos herramientas escribir un PDF gratis es mucho más sencillo. La universalización del formato trajo consigo amplitud en las opciones disponibles. Hoy trabajar con Candy PDF o SmallPDF, así como las herramientas originales de Adobe, ayudan a crear y compartir el contenido de manera más rápida. Sin tantas complicaciones a la hora de correr un archivo puntual en un dispositivo determinado.