Что такое ИНН и как его получить. Объясняем простыми словами

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) — документ с уникальным кодом, который обязан иметь каждый налогоплательщик в России. Его можно назвать своеобразным налоговым паспортом, с помощью которого Федеральная налоговая служба РФ начисляет налоги и следит за процессом их уплаты.

Эксперты статьи:

- Владимир Кузнецов, вице-президент Ассоциации юристов по регистрации, ликвидации, банкротству и судебному представительству; - Марьяна Хаджиева, адвокат; - Виталий Ревзин, адвокат.

Кому и зачем нужен ИНН

Государству

Государство выдаёт всем физическим (при устройстве на первую работу) и юридическим лицам, а также индивидуальным предпринимателям, фондам и другим организациям.

Для государства ИНН — это организованный учёт налогоплательщиков. С его помощью государство в лице ФНС начисляет налоги, следит за их уплатой, а ещё при необходимости начисляет штрафы и пени.

ИНН стали присваивать каждому налогоплательщику начиная с 1999 года, когда в силу вступила первая часть Налогового кодекса РФ.

Физическим лицам

Для физического лица ИНН нужен:

- при трудоустройстве на работу; - при декларировании доходов; - при оформлении налоговых вычетов; - для регистрации на госуслугах; - для открытия ИП; - для оформления кредита в банке и так далее.

Юридическим лицам

Для юридических лиц ИНН необходим для оформления договоров с контрагентами, получения кредита, передачи отчётности в контролирующие органы и много чего другого.

Из чего состоит ИНН

ИНН физического лица

Он состоит из 12 цифр (AABBCCCCCCDD).

- Первые две (АА) — код субъекта (например, 77 — Москва, а 78 — Санкт-Петербург). - Вторые две (ВВ) — порядковый номер налогового органа, который выдал ИНН. - Цифры с 5 по 10 (CCCCCC) — порядковый номер в налоговом реестре. - Последние (DD) — контрольное число, которое ФНС вычисляет по специальной формуле.

ИНН индивидуального предпринимателя

Он совпадает с ИНН физического лица.

ИНН юридического лица

Он короче и состоит только из 10 цифр (AABBCCCCCD).

— Первые две (АА) — код субъекта. - Вторые две (ВВ) — номер налоговой инспекции, которая присвоила ИНН. - Цифры с 5-й по 9-ю (ССССС) — порядковый номер в реестре налогоплательщиков. - Последняя (DD) — контрольное число Федеральной налоговой службы. Что такое ЕНП и как теперь платить налоги. Объясняем простыми словами Что такое скрытые налоги. Объясняем простыми словами

Как получить ИНН

Оформляют ИНН несколькими способами.

— При рождении ребёнка ЗАГС автоматически направляет сведения в ФНС, после чего в налоговой присваивают уникальный идентификатор новорождённому. - Если этого по какой-то причине не произошло, оформить ИНН можно в любой момент, подав заявление.

Также ФНС автоматически присваивает идентификатор всем гражданам, которые приобрели собственность имущество (недвижимость или транспорт).

Подать заявление можно разными способами.

— В подразделении ФНС. Записаться на приём можно в любую инспекцию. Подтвердив свою личность с помощью паспорта, вы получите документ в течение пяти рабочих дней. - В МФЦ. Нужно выбрать подходящий многофункциональный центр и уточнить, можно ли в нём получить свидетельство. Если ответ положительный, документ можно будет забрать через 7−10 дней. - По почте. Заявление необходимо направить в налоговый орган заказным письмом. Специалист подготовит документ также в течение пяти рабочих дней и отправит его почтой. - Через официальный портал ФНС. После авторизации на сайте ФНС с помощью логина и пароля от «Госуслуг» потребуется заполнить форму и выбрать инспекцию для получения свидетельства. По мере готовности документа из налоговой направят уведомление. - Через «Госуслуги». Заявление нужно будет подписать в приложении «Госключ».

При первичном получении документ выдают бесплатно.

Как получить ИНН на ребёнка

Ребёнок старше 14 лет может сам обратиться в ФНС за свидетельством. Если ребёнок младше, получением документа будет заниматься его законный представитель — родитель или опекун.

Для получения свидетельства в отношении ребёнка процедура практически идентичная общему порядку, но к заявлению прилагается копия паспорта законного представителя ребёнка и свидетельство о рождении.

Меняется ли ИНН в течение жизни, например, при смене фамилии

Особенно часто об этом задумываются при смене Ф. И. О. Переживать здесь не о чем: идентификатор присваивается единожды и не меняется. Даже если человек сменил фамилию или переехал в другой регион, ИНН останется неизменным.

Как восстановить ИНН

Если оригинал свидетельства испорчен или утерян, его в целом можно не восстанавливать. При желании электронный ИНН можно получить бесплатно через личный кабинет ФНС, а бумажное свидетельство — за 300 рублей.

Во-первых, это лишняя трата времени, а кроме того, за повторную выдачу свидетельства придётся уплатить пошлину (300 рублей. — Прим. «Секрета»). Учитывая тот факт, что бумажная версия свидетельства практически не используется, самый оптимальный вариант — оформление электронного ИНН.

Сделать это совсем несложно — для оформления понадобится:

- зарегистрироваться на сайте ФНС и авторизоваться в личном кабинете налогоплательщика; - выбрать опцию «получить свидетельство ИНН»; - оформить электронную подпись, если её ещё нет — это бесплатно и займёт 10−15 минут, нужно только придумать для неё пароль; - сформировать заявление и направить его в налоговую службу; - дождаться появления электронного документа в личном кабинете (на это уйдёт до пяти рабочих дней).

Электронное свидетельство можно скачивать и распечатывать неограниченное количество раз.

Как узнать ИНН

Узнать ИНН можно несколькими способами.

- Очно в налоговой инспекции. Для этого понадобится паспорт. - ИНН физлиц — на сайте ФНС. Нужно будет указать Ф. И. О., дату рождения и реквизиты паспорта. - ИНН индивидуальных предпринимателей и организаций — тоже на сайте ФНС, но через другой сервис. Понадобятся Ф. И. О. и регион регистрации ИП или основной государственный регистрационный номер (ОГРН) фирмы. - В личном кабинете на «Госуслугах».

Можно ли сделать отметку с ИНН в паспорте

Да, при желании можно сделать отметку о получении ИНН в российском паспорте. Для этого нужно записаться в налоговую инспекцию по месту жительства и прийти на приём.

Понадобится только сам паспорт, также можно взять с собой свидетельство ИНН (но в налоговой обойдутся и без него).

Отдавать паспорт не потребуется. Отметку делают в присутствии гражданина в течение максимум 15 минут. Её размещают в верхней половине 18-й или 19-й страницы паспорта. Что такое налоговая декларация и когда её нужно подать в 2025 году. Простыми словами Что такое прогрессивная шкала в налогах и как она будет работать в России с 2025 года. Простыми словами