Como organizar suas prioridades de forma visual

Você já se sentiu sobrecarregada/o tentando lidar com mil coisas ao mesmo tempo? Muitas vezes, a dificuldade não está na quantidade de tarefas, mas na falta de clareza sobre o que realmente importa.

Uma das ferramentas mais poderosas para organizar suas prioridades é a visualização. Transformar suas ideias em algo tangível e visual ajuda a enxergar melhor o que é mais urgente, o que pode esperar e onde você deve focar sua energia. Hoje, vou compartilhar algumas formas de organizar suas prioridades de forma visual e prática.

Por que organizar de forma visual?

Nosso cérebro adora imagens! Quando você transforma uma lista ou uma ideia abstrata em algo visual, fica mais fácil entender e lembrar. Além disso, a organização visual te ajuda a:

• Identificar o que é realmente importante;
• Evitar sobrecarga mental;
• Acompanhar o progresso com mais clareza;
• Sentir aquela deliciosa sensação de realização.

Formas de organizar suas prioridades visualmente

1. Mapa mental: Crie um mapa mental para organizar suas prioridades por categorias, como trabalho, família, saúde ou lazer. Comece com uma ideia central e ramifique com subtópicos.
   • Dica: Use cores diferentes para cada categoria – isso ajuda a diferenciar e torna o processo mais divertido!
2. Matriz de Eisenhower: Essa ferramenta clássica é ótima para separar suas tarefas em quatro quadrantes:
   • Urgente e importante;
   • Importante, mas não urgente;
   • Urgente, mas não importante;
   • Nem urgente, nem importante.
   Visualizar suas prioridades dessa forma ajuda a tomar decisões mais rápidas e eficazes.
3. Kanban: Use o método Kanban para acompanhar suas tarefas em três colunas: A fazer, Em andamento e Concluído. Você pode usar um quadro físico com post-its ou um aplicativo, como Trello ou Notion.
   • Bônus: Arrastar uma tarefa para a coluna “Concluído” é incrivelmente satisfatório!
4. Diagrama de Bolhas: Imagine um diagrama onde cada bolha representa uma prioridade. Bolhas maiores correspondem a tarefas mais importantes ou que demandam mais tempo. É uma forma visual e criativa de organizar o que importa.

Como começar

1. Escolha um formato que combine com você e seu estilo de trabalho.
2. Reserve um tempo para mapear suas prioridades atuais. Podem ser suas prioridades para o ano.
3. Atualize sua organização regularmente – o que era importante hoje pode mudar na próxima semana.

Dica extra: personalize!

Tornar sua organização visual mais pessoal e criativa pode aumentar o prazer de usar essas ferramentas. Experimente adicionar cores, desenhos ou elementos decorativos que te motivem.

Lembre-se: a organização é sobre facilitar a vida, e não complicá-la. Ao organizar suas prioridades de forma visual, você está dando um passo importante para reduzir o estresse e focar no que realmente importa. Que tal experimentar uma dessas ferramentas hoje mesmo?