Checklist para revisar seus projetos anuais

Você já deu aquela revisada nos seus projetos para este ano? Se a resposta for “não”, não se preocupe: você não está sozinho. Revisar os projetos é uma etapa essencial no método GTD (“Getting Things Done”) e, ao mesmo tempo, uma oportunidade incrível de ajustar rotas, retomar prioridades e sentir aquele gostinho de progresso.

No GTD, consideramos projetos como qualquer resultado que exija mais de uma etapa para ser concluído em até um ano. Pode ser algo pessoal, como organizar sua casa, ou profissional, como entregar um grande relatório. A revisão dos projetos garante que eles continuem alinhados com seus objetivos e valores, enquanto você elimina o que não faz mais sentido.

Aqui está um checklist prático e simples para revisar seus projetos e manter o foco no que importa:

1. Atualize sua lista de projetos

• Revise os projetos ativos: Confira se todos os projetos na sua lista ainda fazem sentido. Algum deles foi concluído ou se tornou irrelevante? Atualize.
• Identifique novos projetos: Alguma nova demanda surgiu que precisa ser convertida em um projeto? Acrescente à lista.
• Dê nome claro aos seus projetos: Evite nomes vagos como “trabalho”. Prefira algo como “Entregar relatório mensal”. Isso ajuda a manter o foco.

2. Revise as próximas ações

Cada projeto deve ter pelo menos uma próxima ação definida. Pergunte-se:

• O que é a próxima ação clara e concreta para avançar neste projeto?
• Alguma ação está bloqueada por algo? Se sim, identifique o bloqueio e registre-o.
• Existe alguma próxima ação que você esqueceu de registrar? Atualize sua lista.

3. Alinhe com seus objetivos

• Esse projeto ainda faz sentido em relação aos seus objetivos maiores? Se não, é hora de encerrar ou ajustar.
• Ele reflete seus valores pessoais e profissionais?
• Qual é o impacto esperado ao concluí-lo? Relembrar o porquê de cada projeto pode renovar sua motivação.

4. Simplifique sempre que possível

• Algum projeto pode ser dividido em projetos menores para facilitar o progresso?
• Você percebeu algo que está demandando energia demais para pouco resultado? Avalie se é o caso de delegar ou eliminar.
• Se o projeto está parado há muito tempo, decida: ainda vale a pena mantê-lo ativo ou é melhor arquivar?

5. Planeje revisões regulares

Fazer uma revisão semanal dos projetos ajuda a manter tudo atualizado e alinhado. Marque esse momento na sua agenda como um compromisso com você mesma/o. Lembre-se: revisar não é perder tempo, é ganhar clareza. E não é executar nem planejar, mas atualizar seu sistema.