Óscar Llonch, de Inology: «El paso a lo digital puede generar cierta incertidumbre»

Inology es una pyme española, fundada en Terrassa (Barcelona) en el año 1986 con el objetivo de ofrecer soluciones tecnológicas innovadoras que realmente aporten valor a las empresas. Con más de 38 años de experiencia, son un equipo de más de 150 personas dedicadas a ayudar a más de 3.000 clientes a optimizar sus procesos de negocio. A lo largo de estos años, la marca ha crecido y expandido operaciones, con oficinas en Madrid, Barcelona, Bogotá y México, y centros de colaboración en Lisboa, París y Milán.

Nosotros hemos charlado con Óscar Llonch, CRO y socio de Inology, sobre su crecimiento y cómo han apostando por la innovación y el trabajo de nuestro equipo de I+D+I, desarrollado soluciones adaptadas a las necesidades específicas de cada pyme. La marca cuenta con el sello Pyme Innovadora, así como con certificaciones que respaldan nuestro compromiso con la calidad y la seguridad: ISO 27001:2013 en gestión de seguridad de la información e ISO 9001:2014 en sistemas de gestión de la calidad.

MuyPymes: Ofrecéis soluciones de gestión empresarial, cuéntanos un poco sobre cada una de ellas.

Óscar Llonch: En Inology ofrecemos una suite de soluciones diseñadas para la gestión integral de la empresa. Tickelia automatiza el control de gastos, capturando datos de tickets en segundos con tecnología OCR+ICR, registrándolos directamente en tus sistemas de gestión y facilitando la conciliación bancaria automática, lo que ahorra tiempo y reduce errores.

Por otro lado, Nubhora facilita la gestión de recursos humanos al centralizar horarios, turnos y permisos, a la vez que mejora la experiencia de los empleados con un portal y un proceso de onboarding ágil. También incluye un canal de denuncias y asegura el cumplimiento de las normativas laborales sobre registro horario.

Finalmente, Marino ERP centraliza la gestión de inventarios, finanzas y operaciones en una única plataforma, ofreciendo datos en tiempo real para una toma de decisiones más informada y eficiente.

Estas tres soluciones, que forman parte de nuestra suite integral, permiten a las empresas optimizar todos sus procesos, ahorrar tiempo y mejorar su productividad, con un solo enfoque digital, efectivo y conectado.

MuyPymes: ¿Cuáles son las principales necesidades de las pymes en materia de gestión?

Óscar Llonch: Las pymes enfrentan necesidades en términos de eficiencia y adaptación al entorno digital. Muchas de ellas aún dependen de procesos manuales y sistemas desconectados, lo que puede generar ineficiencias y dificultades para tomar decisiones rápidas y bien informadas.

Uno de los mayores desafíos es la falta de herramientas integradas que permitan gestionar todos los aspectos del negocio de forma centralizada, desde la contabilidad hasta los recursos humanos y la gestión de inventarios. Además, con la obligatoriedad de la facturación electrónica y otros cambios normativos, es fundamental que las pymes cuenten con soluciones fáciles de implementar que les permitan cumplir con estas nuevas exigencias sin perder productividad.

Nos enfocamos en ofrecer soluciones digitales que simplifiquen estos procesos y ayuden a las pymes a optimizar su gestión sin complicaciones. Nuestras herramientas están diseñadas para ser escalables, lo que permite a las empresas crecer y adaptarse a medida que evolucionan, asegurando que puedan mantenerse competitivas en un entorno cada vez más digitalizado.

MuyPymes: Los próximos meses van a ser clave en la adopción de facturación electrónica por parte de pymes, ¿creéis que los negocios están preparados?

Óscar Llonch: En España, la adopción de la facturación electrónica por parte de las pymes es un paso clave hacia la modernización del tejido empresarial, pero aún queda mucho camino por recorrer. Aunque las empresas son conscientes de la necesidad de adaptarse, muchos todavía utilizan formatos no estructurados como el PDF, lo que retrasa la transición.
A partir de 2025, la Ley de Creación y Crecimiento de Empresas hará obligatoria la facturación electrónica para todas las empresas y autónomos en España, lo que refuerza la necesidad de esta adaptación. Sin embargo, las pymes necesitan estar mejor preparadas para hacerle frente.

Desde Inology, trabajamos para ofrecer soluciones tecnológicas que faciliten la transición, como sistemas que permiten emitir facturas electrónicas de manera segura y conforme a la normativa vigente.

Es crucial que las pymes se anticipen a los plazos establecidos, ya que la digitalización traerá grandes beneficios en términos de eficiencia, transparencia y reducción de costes operativos. La clave está en la educación digital y en contar con las herramientas adecuadas que simplifiquen la transición y ayuden a las empresas a aprovechar todas las ventajas de la facturación electrónica.

MuyPymes: ¿Qué retos se encuentran las empresas a la hora de digitalizar sus procesos?

Óscar Llonch: La digitalización de procesos es clave para que las empresas avancen, pero no siempre es un camino fácil. Uno de los principales retos que enfrentan las empresas, sobre todo las pymes, es la resistencia al cambio. Muchos están acostumbrados a hacer las cosas de forma manual o tradicional, y el paso a lo digital puede generar cierta incertidumbre.

Además, la falta de formación y de conocimiento sobre nuevas tecnologías es otro gran obstáculo. No siempre es fácil que los equipos se adapten a nuevas herramientas, lo que puede hacer que la transición sea más lenta o incluso incorrecta. También está el miedo a la inversión inicial, aunque, en realidad, los beneficios a largo plazo superan ampliamente los costos.

Otro desafío importante es la integración de sistemas. Muchas veces las empresas ya tienen varias herramientas que no están conectadas entre sí, lo que complica crear un sistema digital eficiente. Por eso, es esencial que las soluciones que se adopten sean fáciles de integrar con lo que ya tienen.

Trabajamos para simplificar todo esto y ayudar a las empresas a hacer la transición de manera fácil y accesible. Sabemos que la digitalización puede parecer un reto, pero también es una gran oportunidad para mejorar la eficiencia, ahorrar tiempo y prepararse para el futuro.

MuyPymes: Habéis recibido el sello de Pyme Innovadora otorgado por el Ministerio de Ciencia e Innovación, ¿qué supone esta distinción?

Óscar Llonch: Recibir el Sello de Pyme Innovadora otorgado por el Ministerio de Ciencia e Innovación es un gran reconocimiento para nosotros. Este distintivo valida el compromiso de Inology con la innovación y refleja nuestro esfuerzo constante por desarrollar soluciones tecnológicas avanzadas.

Estamos muy orgullosos de haber obtenido este sello, ya que reafirma nuestra visión de contribuir al crecimiento y la transformación digital de las empresas, especialmente en un entorno tan competitivo como el actual.

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